Datenschutzerklärung / Hinweise zur Datenverarbeitung

Datenschutzerklärung / Hinweise zur Datenverarbeitung

Wer sind wir?
Die DECHEMA Ausstellungs-GmbH organisiert Messen für die Prozessindustrie.

a) Verantwortlicher im Sinne der EU-DSGVO
DECHEMA Ausstellungs-GmbH
Theodor-Heuss-Allee 25, D-60486 Frankfurt am Main
Tel: +49 69 7564-100
E-Mail: exhibition[at]dechema.de
HR-Nr.: HRB 93099 (Amtsgericht Frankfurt am Main)
Geschäftsführer: Dr. Björn Mathes

b) Datenschutzbeauftragter
Dr. Ulrich Westhaus, DECHEMA e.V.
Theodor-Heuss-Allee 25, D-60486 Frankfurt am Main
Tel: +49 69 7564-229
E-Mail: bdsb[at]dechema.de

Verarbeitungsrahmen

a) Welche personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen?

• Name, E-Mail-Adresse
• ggf. Rechnungs-Adresse (bei Kauf eines Tickets oder Einlösung eines Ticket-Gutscheins)
• ggf. Telefonnummer und Faxnummer
• Nutzungsdaten

b) Woher stammen diese Daten?

Sie selbst teilen uns diese bei der Anmeldung zur Nutzung unserer Services mit (myACHEMA Portal, ACHEMA-App, ACHEMA Studienzyklus, ACHEMA Visa-Einladung)
Bei der Nutzung unserer IT-Dienste fallen pseudonymisierte Nutzungsdaten in Form von IP-Adressen verknüpft mit anderen Daten an (z.B. Browsertyp, Netzwerk, Provider, Datum, Uhrzeit, betrachtete Seiten, Sprungadresse von anderen Webservern etc.).

c) Wofür nutzen wir diese Daten?

• Zur Durchführung unserer angebotenen Services und zur Abrechnung der von Ihnen besuchten bzw. gebuchten Veranstaltungen
• Zur Sicherstellung eines geordneten Betriebs und zur Optimierung unseres Angebotes: Wir überwachen die Nutzung unserer Dienste, um die Auslastung und die IT-Sicherheit gewährleisten zu können. Dies geschieht auf Basis von IP-Adressen. Wir führen keine Zuordnung zwischen benutzten IP-Adressen und Ihrem Benutzerkonto durch.

d) Welches ist die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung?

Durch eine Registrierung auf unserem Online-Portal sowie durch den Kauf eines Tickets oder die Einlösung eines Gutscheincodes für ein Ticket etablieren Sie eine Geschäftsbeziehung mit uns. Wir verarbeiten Ihre Daten daher basierend auf Art. 6 Absatz 1 a-c der EU-DSGVO:

• Einwilligung und Erfüllung eines Vertrages (bei Einlösung eines Gutscheincodes, Anmeldung zum ACHEMA-Studienzyklus oder Anfrage für eine Visa Einladung)
• Erfüllung eines Vertrages (bei Kauf eines Tickets bzw. allgemein bei Nutzung unserer Services)
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten basierend auf Art. 6 Absatz 1f der EU-DSGVO:

• Berechtigtes Interesse an der Sicherstellung und Optimierung unserer IT Services und Internet-Angebote
• Berechtigtes Interesse, Sie über künftige Veranstaltungen oder Veröffentlichungen der DECHEMA-Gruppe zu informieren, die thematisch zu Ihrem Interessensprofil passen

e) Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Für die Speicherdauer Ihrer Daten gelten unterschiedliche Fristen

• Daten mit steuerrechtlicher Relevanz werden i.d.R. 10 Jahre gespeichert
• Daten mit handelsrechtlicher Relevanz werden i.d.R. 6 Jahre gespeichert
• Nutzungsdaten wie Verbindungshistorie (pseudonymisiert über IP-Adresse): 1 Jahr

Ein von Ihnen angelegtes Benutzerkonto ("myACHEMA-Account") wird von uns nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin gelöscht: Nutzen Sie hierfür die Option "Account verwalten".
Daten für Abrechnungs- und buchhalterische Zwecke dürfen von uns nicht gelöscht werden.

Falls Sie sich für die Teilnahme am ACHEMA-Studienzyklus angemeldet haben, so löschen wir Ihre Daten nach Durchführung der Veranstaltung komplett.

Führen wir eine Profilbildung durch?

Nein, wir führen keinerlei Profilbildung mit Ihren Daten durch.

Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?

Innerhalb der DECHEMA-Gruppe (DECHEMA e.V., DECHEMA Forschungsinstitut, DECHEMA Ausstellungs-GmbH) nutzen wir Ihre Daten, um Sie ggf. über Dienstleistungen und Produkte informieren zu können, die genau zu Ihnen passen. Wir gewährleisten dabei, dass wir Ihre personenbezogenen Daten immer in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts verarbeiten.

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer Sie melden sich für eine Veranstaltung an, die von der DECHEMA Ausstellungs-GmbH gemeinsam mit anderen Kooperationspartnern oder unter Nutzung externer Dienstleister durchgeführt wird. In diesem Falle geben wir Ihre Anmeldedaten in der Regel an unsere Kooperationspartner weiter. Eine Weitergabe der Daten an verbundene Unternehmen oder externe Dienstleister erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung notwendig ist. Wenn Daten an Dritte gemäß der oben erklärten Regelung weitergegeben werden, so verpflichten wir diese auf die gesetzlichen Vorschriften der EU-DSGVO. Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung aus einer Veranstaltungsreihe anmelden, die von wechselnden nationalen oder internationalen Veranstaltern durchgeführt wird, so wird die DECHEMA Ausstellungs-GmbH Ihre Adress- und/oder Kontaktdaten in der Regel auch an den nächsten Veranstalter innerhalb dieser Veranstaltungsreihe weitergeben. Soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln.  

Dabei sollten Sie wissen: Sie können der Analyse oder der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken jederzeit widersprechen.

Wir arbeiten mit einer Reihe von externen Dienstleistern bzw. Cloud-Service-Anbietern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Veranstaltungs- bzw. IT-Services unterstützen. Dies ist z.B. die Firma re-lounge GmbH mit Ihrem Tool Inxmail für den Versand und die Verwaltung unserer Newsletter. Für die Erstellung und Abrechnung von Tickets zur ACHEMA sowie für den Service "personalisiertes Ticket" arbeiten wir mit der Messe Frankfurt Venue GmbH zusammen. Das ACHEMA-Matchmaking wird in Zusammenarbeit mit der Fa. Eyeled GmbH zur Verfügung gestellt und betrieben. Für die Analyse und Optimierung unserer Webservices nutzen wir den Webanalysedienst Matomo (ehemals Piwik). Alle diese Anbieter wurden von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich auf die sorgfältige Einhaltung aller relevanten Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Gleichzeitig geben wir natürlich nur die minimal zur Nutzung dieser Dienstleistungen notwendigen Daten weiter.

Wenn Sie einen Gutschein einlösen, um ein unentgeltliches Ticket zu erhalten, geben wir Ihre Kontaktdaten (Name, Adresse und E-Mail) an den Ausgeber des Gutscheins (üblicherweise ein Aussteller) weiter. Mit der Einlösung des Gutscheins erklären Sie sich automatisch mit der Weitergabe und Nutzung an bzw. durch den Aussteller einverstanden. Auf die Verwendung Ihrer Daten durch den (Gutschein)Aussteller haben wir keinen weiteren Einfluss. Wenn Sie diese Datenweitergabe nicht wünschen, müssen Sie ohne Nutzung eines Gutscheincodes ein Ticket entgeltlich erwerben.

An einigen Stellen unseres Webangebotes können Sie sich in Foren anmelden oder in Kataloge eintragen. Die Beiträge in unseren Foren bzw. Katalogen sind für jeden zugänglich. Sie sollten Ihre Beiträge vor der Veröffentlichung sorgfältig darauf überprüfen, ob sie keine Angaben enthalten, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind. Sie müssen damit rechnen, dass Ihre Beiträge in Suchmaschinen erfasst und auch ohne gezielten Aufruf unseres Angebotes weltweit zugreifbar werden. Die Löschung oder Korrektur solcher Einträge lässt sich bei ausländischen Betreibern häufig nicht durchsetzen.

Welche Daten enthält mein personalisiertes Ticket?

Ein wesentlicher Leitgedanke der von uns veranstalteten Messen ist die Förderung des Informationsaustausches auf allen Ebenen. Um für Sie als Besucher eine spätere Kontaktanbahnung mit den Sie interessierenden Ausstellern so leicht wie möglich zu machen, erhalten Sie von uns eine personalisierte Eintrittskarte. Diese enthält einen maschinell auslesbaren Barcode, mit dem Sie eindeutig identifiziert werden können und dient Ihnen während Ihres Messebesuches quasi als elektronische Visitenkarte.
Aussteller können durch "Scannen" des Barcodes auf Ihrer Eintrittskarte auf Ihre Kontaktdaten zugreifen und diese zur Vertiefung des Erstkontakts benutzen. Indem Sie Ihre personalisierte Eintrittskarte dem Aussteller zum "Scannen" überreichen, erklären Sie sich mit der Weitergabe Ihrer Daten an den Aussteller einverstanden. Der Vorgang ist mit der Überreichung einer gedruckten Visitenkarte vergleichbar und daher ein bewusste Willensentscheidung Ihrerseits. Wir stellen Ihnen lediglich die technische Dienstleistung zur Verfügung. Auf die weitere Verwendung Ihrer Daten durch den empfangenden Aussteller haben wir keinen Einfluss.

Welche weiteren Rechte habe ich?

a) Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung

Gemäß den Artikeln 14-17 der EU-DSGVO informieren wir Sie hiermit, dass Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten haben.

b) Recht auf Widerruf

Haben Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben, so können Sie diese jeder¬zeit widerrufen, ohne das die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

c) Recht auf Beschwerde

Sie haben jederzeit das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Weitere Hinweise:

Cookies

Einige unserer Seiten verwenden „Cookies“ (kleine Dateien mit Konfigurationsinformationen), um besondere Benutzerfunktionen zu realisieren. Diese Dienste bzw. Funktionen sind ohne Cookies nicht nutzbar. Wir setzen Cookies aber nicht ein, um Nutzerprofile zu erstellen.

Eine Nutzung unserer Angebote ist teilweise auch ohne Cookies möglich. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden.

Webanalyse

Diese Website nutzt den Webanalysedienst Matomo (ehemals Piwik), um die Nutzung der Website analysieren und unser Angebot regelmäßig verbessern zu können. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

Für diese Auswertung werden keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Außerdem werden alle Analysedaten ausschließlich auf unseren eigenen Servern gespeichert und verarbeitet. Eine Übermittlung der Daten an Drittanbieter erfolgt nicht.

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Sie können die Verwendung von Matomo über folgende Einstellung deaktivieren. Achtung: Damit diese Einstellung auch bei einem nächsten Besuch der Website bestehen bleibt, wird hierdurch ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert.

Fragen und Anregungen

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz bei der DECHEMA Ausstellungs-GmbH haben, können Sie hier Kontakt mit uns aufnehmen. Alternativ können Sie sich auch an den Datenschutzbeauftragten des DECHEMA e.V. wenden.

Neuerungen

Die stetige Weiterentwicklung des Mediums Internet, veränderte Rechtslagen oder Rechtssprechungen können Anpassungen unserer Datenschutzerklärung nach sich ziehen. Wir werden Sie ggf. darauf aufmerksam machen und die geänderte Fassung hier veröffentlichen.

Version: 24. Oktober 2022